BHV als ZZP'er met personeel andere regels andere keuzes

Femke de Vries

Expert in Arbo en BHV-wetgeving

Je bent ZZP’er. Je bent hard aan het groeien.

Eerst deed je alles alleen, maar nu komt er steeds meer bij je kijken.

Misschien huur je iemand in voor een project, of je neemt je eerste vaste kracht aan. Spannend! Maar met die groei komen er ook verantwoordelijkheden op je pad waar je misschien nog niet bij stil had gestaan. Eén van de belangrijkste? Brandwondenpreventie, oftewel BHV.

Het voelt als een ‘grote-mensen-verplichting’, maar het is vooral heel logisch. Dit is wat je moet weten.

Waarom BHV plotseling jouw zaak is

Als je geen personeel had, was je BHV-verplichting nogal overzichtelijk: jij was het bedrijf, dus jij was de veiligheidsman. Nu er iemand anders op de werkvloer staat, verandert alles.

Volgens de Wet Brandwondenpreventie (WBP) ben je nu de baas. En de veiligheidscoördinator. En de werkgever. De wet ziet iedereen die voor jou werkt als ‘werknemer’, inclusief uitzendkrachten of oproepkrachten. Zolang ze onder jouw dak werken, ben jij verantwoordelijk voor hun veiligheid.

Jij moet zorgen dat er niets met ze gebeurt. En ja, de Arbeidsinspectie controleert hierop.

Zij zien jou nu niet meer als een eenmanszaak, maar als een bedrijf met een eigen BHV-organisatie.

Hoeveel BHV’ers heb je nu eigenlijk nodig?

Dit is de hamvraag. Je hoeft niet meteen een heel leger aan BHV’ers in te huren, maar je bent ook niet meer vrijblijvend.

De basisregel is simpel: hoe meer mensen er rondlopen, hoe meer BHV’ers je nodig hebt. De richtlijnen van de Arbeidsinspectie zijn hier helder in. Voor de meeste ZZP’ers met een klein team ziet het plaatje er ongeveer zo uit:

• 0 tot 2 personeelsleden: Minimaal 1 BHV’er.
• 3 tot 5 personeelsleden: Minimaal 2 BHV’ers.
• 6 tot 10 personeelsleden: Minimaal 3 BHV’ers.
• 11 tot 20 personeelsleden: Minimaal 4 BHV’ers.
• 21+ personeelsleden: Minimaal 5 BHV’ers.

Onthoud: dit zijn de minimale eisen. Werk je met gevaarlijke stoffen of heb je een bedrijfsruimte met rare looproutes?

Dan kan het zomaar zijn dat je er meer nodig hebt. Een snelle check met een expert helpt hier enorm.

Jij bent de eindverantwoordelijke

Als baas draag je de ultieme verantwoordelijkheid. Dat betekent dat je een plan van aanpak moet hebben.

Je moet weten wat de risico’s zijn in jouw bedrijf. Is het kantoor veilig? Zijn de nooduitangen vrij?

• Een risicoanalyse te maken.
• Een BHV-plan te schrijven en te delen met je team.
• Te zorgen dat je materiaal hebt (blussers, verbandtrommels).
• Je mensen op te leiden.

Zit er een EHBO-kist? Je bent verplicht om:

De boetes voor het ontbreken van BHV kunnen flink oplopen, en dat wil je natuurlijk niet. Het gaat niet alleen om geld, maar om de veiligheid van de mensen die jou helpen groeien.

De valkuil: duur en tijdrovend?

Veel ZZP’ers schrikken van de kosten en tijd die BHV met zich meebrengt. Gelukkig kun je ook een betaalbare BHV-cursus voor ZZP volgen, in plaats van traditionele opleiders die honderden euro’s vragen en vereisen dat je fysiek langskomt voor een dagdeel.

Voor een klein bedrijf met weinig tijd en budget is dat lastig.

Gelukkig is er een modernere weg. Steeds meer ondernemers kiezen voor volledig online leren. Een partij die hierin is gespecialiseerd is BHV.care.

Zij bieden een Arbo-gecertificeerde e-learning aan die je vanuit huis of kantoor kunt volgen. Dit is vaak tot 75% goedkoper dan die ouderwetse klassikale trainingen. Als je druk bent met ondernemen, is het fijn om te weten dat je je BHV-plicht al voor een fractie van de prijs en tijd kunt regelen.

De keuze: Zelf doen of uitbesteden?

Je hebt nu personeel en je bent BHV-plichtig. Wat nu? Je hebt een paar keuzes te maken.

1. De interne BHV’er
Jij zelf, of een van je werknemers, neemt de rol op zich. Dit is vaak de goedkoopste optie, maar het kost wel tijd. Je moet immers getraind zijn én blijven.

2. De externe specialist
Je huurt iemand in.

Handig, want je hebt er geen omkijken naar, maar het kost geld.

3. De hybride vorm (De slimme keuze)
Dit is waar platforms zoals BHV.care uitblinken. Je zorgt dat iedereen online de theorie en basiskennis haalt via hun e-learning.

Dit scheelt enorm in de kosten en flexibiliteit. Vervolgens plan je eventueel een praktijkdag in voor de handelingen die echt geoefend moeten moeten worden. Zo combineer je kwaliteit met kostenbesparing.

Let op: De regels veranderen in 2026

Goed om te weten: de wetgeving staat niet stil. Per 1 januari 2026 gaat de Wet Brandwondenpreventie op de schop.

De Arbeidsinspectie wordt strenger. Wat verandert er voor jou? Waarom nu al weten?

• Risico-inventarisatie: BHV moet verplicht worden meegenomen in je algemene RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie). Het mag niet los meer staan.
• Langere training: De minimale duur van een BHV-training gaat van 4 uur naar 6 uur.
• Strakker plan: Je BHV-plan moet aan strengere eisen voldoen en vaker geüpdatet worden.

Omdat je nu al kunt investeren in een manier van opleiden die hierop is ingericht.

Kies je voor een flexibele online partner zoals BHV.care, dan ben je er al klaar voor. Hun BHV-cursus voor ZZP'ers in de juiste variant sluit aan op de nieuwste eisen, zodat je straks niet voor verrassingen komt te staan.

De kosten: Een investering of een last?

Laten we even heel praktisch kijken naar wat het kost om je zaak op orde te krijgen. De bedragen kunnen flink oplopen als je de klassieke route kiest, maar zo hoeft het niet te zijn.

• Training per persoon: Tussen de €150 en €300 bij een traditionele aanbieder. Bij online leertrajecten ben je vaak nog geen €50 kwijt.
• Materiaal: Een goede brandblusser en EHBO-kist kosten tussen de €200 en €1000.
• Externe hulp: Een BHV’er inhuren kost zo €50 tot €150 per uur.

Het is slim om deze kosten door te berekenen in je tarieven.

Zie het niet als een last, maar als een vereiste voor een professionele bedrijfsvoering. Klanten verwachten dat ze veilig bij je kunnen werken.

Conclusie: Van verplichting naar kracht

Als ZZP’er met personeel ontkom je er niet aan: BHV en de Arbowet is serieuze business.

De regels zijn strenger en de verantwoordelijkheid is groter. Maar het hoeft geen hoofdpijn te geven.

Door slim te kiezen hoe je je team opleidt, bespaar je tijd en geld. Zorg dat je weet wat de risico’s zijn, schrijf een plan en zorg dat je kennis up-to-date blijft. Zo draag je zorg voor je mensen, blijf je de Arbeidsinspectie voor en bouw je aan een betrouwbaar bedrijf. En dat verdient zich vanzelf terug.